استمارة تقييم أداء الموظف من المعروف أن لكل مؤسسة عدد كبير من الموظفين ، ودائماً ما يشير صاحب هذه المؤسسة إلى تقييم الموظفين العاملين في المؤسسة لتحديد تقييم كل موظف ، من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة للعمل الدؤوب على ترقية الموظف المجتهد ، وتنبيه وتشجيع الموظف المهمل.
للعثور على أفضل الطرق لتقييم الموظفين في الشركات ، أقدم لكم
محتويات المقال
ما هو مفهوم تقييم الموظف؟
- يُنظر إلى تقييم الموظف على أنه مراجعة لأداء الموظف ؛ هنا ، يتم تعريف تقييم أداء الموظف على أنه مدى أداء الموظف وكذلك مدى إنتاجيته وكفاءته في العمل وقدرته على أداء المهام الموكلة إليه.
- لذلك ، يعتبر العديد من رؤساء المنظمات تقييم الموظف جزءًا مهمًا من تطوير المنظمة ، والعمل على تقدمها والحصول على أقصى فائدة ممكنة من الموظف.
- يتم تصنيف تقييمات الموظفين على أنها تقارير يتم إعدادها بشكل دوري لمراقبة عمل الموظف في المؤسسات المختلفة.
- من أجل تقييم أداء الموظف علميًا ، يجب اتباع عدد من الخطوات العلمية المنهجية حتى يتمكن الموظف من قياس ما يفعله داخل المنظمة بدقة ودون أن يكون غير عادل تجاه أي شخص.
عملية التحفيز هي أقوى طريقة للنجاح والاستمرار في المضي قدمًا ، لذلك أوصي بما يلي
استراتيجيات تقييم الموظف
هناك عدد من الإستراتيجيات التي يقوم المدير من خلالها بتقييم الموظفين العاملين في مؤسسته ويتم ذلك من خلال هذه الإستراتيجيات وهي
1 مخطط
- يتم الاعتماد على الرسوم البيانية لتقييم الموظفين ، ويتم ذلك لكل موظف بناءً على مساحة العمل الخاصة بهم.
- يتم وضع المخططات ليتم تصنيفها من سيئ إلى ممتاز ، ثم يتم وضع هذه النتائج على الرسوم البيانية.
- حيث يعمل هذا المخطط على إعطاء مدير الموظف صورة متكاملة حتى يعرف من يعمل بالإضافة إلى القدرة على مقارنة أداء كل موظف مع الموظف الآخر.
2 التقييم الذاتي
- يعتمد التقييم الذاتي على إكمال الموظف لنموذج خاص يتضمن سلسلة من الإجابات ، مثل كتابة إجابات متعددة الخيارات أو إجابات مقالية.
- يتم إجراء مقارنة بين هذا التقييم وتقييم الشركة حتى يتمكن المدير من فهم الفرق بين هذا التقييم والتقييم الذي لديه.
- يساعد هذا التقييم متخذي القرار في المنظمة على العمل على تحسين طريقة العمل وبيئة العمل ، وكذلك احتياجات الموظف.
3 قوائم
قائمة المراجعة هي أبسط طريقة للتقييم للموظف لأن الموظف يتم تقييمه حيث يتم الرد على الأسئلة بنعم أو لا.
لم يتم إجراء مقارنة بين هذه الإجابات من أجل تعزيز النقاط الإيجابية ، وكذلك الكشف عن أي قصور أو نقاط ضعف وتحسينها.
يجب أن يكون هناك نموذج تقرير منفصل للموظفين ، لذلك أقدم لكم
المعايير المستخدمة لتقييم الموظف
هناك عدد من المعايير الموثوقة حتى تتمكن من تقييم الموظف بشكل صحيح وتحديد نقاط قوته وضعفه ، ومن هذه المعايير
- الكفاءة يجب تحديد ما إذا كان هذا الموظف يستطيع القيام بالمهمة المطلوبة منه ، بحيث يقوم الموظف بإنجاز العمل المنوط به في أقصر وقت وزيادة إنتاجيته بأقل تكلفة.
- جودة العمل جنبًا إلى جنب مع ضرورة الالتزام بالمعايير الموضوعة لإنجاز هذا العمل ، يجب أن يكون هناك التزام بإنهاء العمل في الوقت المطلوب مع ضمان الجودة العالية دون الإضرار بالعمل.
- روح ريادة الأعمال تدل على قدرة الموظف على التصرف في الظروف الصعبة دون الرجوع إلى أحد.
- العمل في فريق يشير هذا المعيار إلى قدرة الشخص على التعامل مع الفريق وإنتاج العمل كما لو كان يعمل بمفرده ، في إطار تحقيق أهداف العمل.
- حل المشكلات يشير إلى قدرة الموظف على حل المشكلات التي يواجهها أثناء قيامه بالوظيفة وإيجاد حلول مبتكرة دون التأثير على عمله.
للإدارة الناجحة ، تعلم كيفية اكتشاف نقاط القوة والضعف لدى الموظفين عن طريق القيام بما يلي
استمارة تقييم أداء الموظف
من أجل إنشاء نموذج تقييم أداء الموظف ، يجب تنفيذ الخطوات التالية
- عمل نموذج التقييم يجب إنشاء نموذج لتقييم الموظف ، ويجب أن يكون هذا التقييم غير متحيز وموضوعي لجميع الموظفين.
- كما يجب أن يتسم بالشرعية بحيث لا تخضع الشركة للمسئولية القانونية بشكل عام يجب أن يكون النموذج مناسباً لجميع العاملين بالشركة بحيث يتم إنتاج ما يحتاجه العمل.
- تحديد معايير الأداء تحديد المعايير الصحيحة خلال دراسة التقييم التي تستند إليها معرفة التقييم الصحيح للموظف.
- إنشاء المبادئ التوجيهية بعد إجراء تقييم الموظف ، يجب وضع أسس منهجية وفقًا للنتائج التي تظهر ، حيث يجب على الموظفين التعرف على الملاحظات التي تم حذفها من التقييم والأسس الصلبة لتقديم هذه الملاحظات إلى الموظف.
- تحديد إجراءات الرقابة بعد التقييم ، هناك أنواع من العمال الذين يعملون بجد ولا يعملون بجد ، لذلك يجب اتباع إجراءات صارمة لأولئك الذين يعانون من ضعف الأداء ، ويجب وضع إجراءات لكل منهم حيث من الضروري العمل لتشجيع ومكافأة العمال الجيدين.
- تطوير برنامج التقييم يجب تحديد موعد مناسب للتقييم بحيث يكون من المناسب للشركة إجراء تقييم دقيق ثم اتخاذ الإجراء.
بعد ترك الوظيفة أقدم لكم لمعرفة جميع حقوق العاملين في القطاع الخاص
لأسهل طرق التعامل مع الموظفين ، أدعوك للتعرف على ما يلي
ما هي أغراض تقييم الأداء الوظيفي؟
بينما يختلف الغرض من تقييم أداء الموظف بالطبع من مؤسسة إلى أخرى ، فإن القياس هو الحصول على أفضل نتيجة ممكنة من التقييم والهدف الأساسي هو المساعدة في تحسين أداء الموظف ، ومن هنا تأتي أهداف تقييم الموظف مع الأغراض التالية
- يهدف التقييم إلى مساعدة الموظف على تحسين وظيفته ومحاولة تطويرها بما يتماشى مع متطلبات الوظيفة.
- بناءً على نتائج التقييم ، يساعد هذا التقييم الشركة على تحديد ما إذا كانت ستدرب الموظفين أو ما إذا كانت هناك حاجة ملحة لإعادة التدريب.
- يتم التقييم لتحديد وتقوية وتحسين فعالية العمل الجماعي ولضمان الانسجام بين أعضاء نفس الفريق.
- يساعد التقييم الموظف على تحسين مهاراته وتجنب نقاط الضعف ، كما يساعد الموظف على محاولة التخطيط لعمله علميًا.
- يساعد التقييم أيضًا المنظمة على تحديد أفكار الموظف لتحسين الإنتاج.
- يظهر التقييم أيضًا أنه يجب اتخاذ التدابير اللازمة لتعويض الموظف.
- تحديد التغييرات التي يجب أن تحدث في مجال الموارد البشرية داخل المنظمة ، بما يتناسب مع طبيعة الموظف وعمله.
- الحصول على معلومات كافية لتطوير المنظمة ، حيث أن المعلومات التي يتم الحصول عليها من الموظف هي الأقرب إلى الحقيقة والموظف هو الأكثر دراية بالعمل وكيفية تطويره.
- يساعد التقويم أيضًا في إنشاء قناة اتصال جديدة بين المسؤولين عن الوظيفة والموظف ، مما يخلق جوًا من الألفة وبالتالي الإبداع ، حيث يعمل الموظف دون ضغط.
- التعرف على الأسباب التي من شأنها إعاقة العمل والعمل على التغلب عليها بالتعاون مع المدير والموظف.
- يتجاهل هذا التقييم الرأي الشخصي للموظف دون الاعتماد على رأي الشركة.
دعنا نتعرف على واجبات موظف العلاقات العامة في الموضوع